スキャナー

フラットベッド型なら、写真や傷みやすい書類、ローラーを通せないページをガラス面に置いて読み取れます。有効な読み取り範囲と、厚い本に合わせてふたを持ち上げられるかを確認してください。自動原稿送り装置はばらの書類に便利ですが、セットできる枚数だけでは、小さなレシートや厚いカード、傷んだ紙への対応は分かりません。混在した資料を扱う場合は、対応する寸法と紙の厚さを個別に調べる必要があります。

• 両面の書類を扱うなら、自動両面読み取りなのか、裏返して再度通す方式なのかを区別しましょう。

文字中心の資料では、解像度を上げても読みやすさがあまり変わらず、ファイルだけが大きくなることがあります。写真では、ソフトウェアによる補間値より光学解像度を確認します。ネガやスライドには対応するホルダーと透過原稿用の光源が必要です。普通のフラットベッド型に枠を追加するだけではフィルムを適切に読み取れません。商品ページの小さな画像ではなく、加工や縮小をしていない作例ファイルがあれば、拡大や切り抜きに使える情報量を判断しやすくなります。

付属ソフトの内容と、別途契約が必要な機能を確認しましょう。文字認識は資料に使われている言語に対応し、必要なら検索可能なPDFを作成できることが重要です。接続端子が合っていても、使用中のOS向けドライバーが提供されているとは限りません。無線機能も、専用アプリやサービスを介する場合があります。どんなファイルでも直接パソコンに保存できると考えず、アカウントの要否を含めて取り込み経路を確認してください。

• 機密性のある資料では、処理と保存をすべて手元の機器内で完結できるかも確認します。

公表される読み取り速度は低い解像度での値だったり、文字認識の時間を含まなかったりします。傾いたページの修正や重送への対応も含め、一束を使えるファイルにするまでの手間を考えましょう。給紙ローラーは消耗するため、交換部品の入手性と清掃のしやすさも選択材料になります。写真は編集前の原本ファイルを残しておくと後から作業をやり直せます。返品条件の範囲内で、きれいな一枚だけでなく、実際に扱う難しい原稿でも結果を確かめてください。